個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
大穂窓口センター，豊里窓口センター，谷田部窓口センター，桜窓口センター，筑波窓口センター，茎崎窓口センターにおいても 市民課同様に利用，作成を行う。
有
つくば市長
氏名，住所，性別，生年月日，国・本籍，続柄，市民となった日，死亡，転出，長期不在，在留資 格，個人番号
住民基本台帳
住民情報の管理
本人
市民部 市民窓口課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
大穂窓口センター，豊里窓口センター，谷田部窓口センター，桜窓口センター，筑波窓口センター，茎崎窓口センターにおいても 市民課同様に利用，作成を行う。
有
つくば市長
氏名，性別，生年月日，国・本籍，続柄，婚歴，親族関係，出生地・出身地，死亡 戸籍台帳
戸籍情報の管理
本人，
市民部 市民窓口課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
大穂窓口センター，豊里窓口センター，谷田部窓口センター，桜窓口センター，筑波窓口センター，茎崎窓口センターにおいても 市民課同様に利用，作成を行う。
無
つくば市長
氏名，住所，性別，生年月日，登録番号，印影，登録年月日，消除年月日 印鑑登録台帳
印鑑登録情報の管理
本人
市民部 市民窓口課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
有
つくば市長
氏名，性別，生年月日，国・本籍，続柄，婚歴，親族関係，身分事項 除籍簿
電算化になる前の戸籍の管理
本人
市民部 市民窓口課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
有
つくば市長
氏名，性別，生年月日，国・本籍，続柄，婚歴，親族関係，身分事項 原戸籍簿
電算化になる前の戸籍簿
本人
市民部 市民窓口課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
通知カード紛失・返納の届出及び再発行の申請を行った者。 つくば市長
氏名，住所，性別，生年月日，宛名番号
通知カード紛失・返納・再発行管理簿（平成２７年度分）
通知カード紛失，返納の申し出及び再発行申請について記録する
本人
市民部 市民窓口課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
通知カード紛失・返納の届出及び再発行の申請を行った者。 つくば市長
氏名，住所，性別，生年月日，宛名番号
通知カード紛失・返納・再発行管理簿（平成２８年度）
通知カード紛失，返納の申し出及び再発行申請について記録する
本人
市民部 市民窓口課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
総合窓口関係事務の申請，請求，届出者 つくば市長
氏名
総合窓口日報
総合窓口関係事務の申請や届出があった場合，この必要最小限の情報をエクセルベースで記録して おくことによて，担当課への送付漏れを防止するとともに，担当課からの照会等に対応する。
本人
市民部 桜窓口センター
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
健康マラソン大会の参加者 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日 ２３ｔｈ 健康マラソン大会受付簿
つくば健康マラソン大会を実施するため。
本人
市民部 スポーツ振興課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 計測業者
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
無
健康マラソン大会の参加者 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日 ２２ｔｈ 健康マラソン大会受付簿
つくば健康マラソン大会を実施するため。
本人
市民部 スポーツ振興課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 計測業者
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
備考
個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第１２条第２項第４号に基 づく重複ファイルの有無 条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
有
つくば市長
氏名，住所，電話番号 斎場申請システム
つくばメモリアルホール使用許可兼領収書及び火葬証明書発行のため
死体火葬許可証より収集
市民部 つくばメモリアルホール
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
